Unul din primii pași din realizarea acestei conferințe a fost contactarea UNESCO. Întrucât în țară noastră există Comisia Națională a României pentru UNESCO, am putut lua contact cu ei pentru a obține dreptul folosirii siglei și semnătură Secretarului General, Ani Matei.
A fost un proces destul de lung, comunicând cu comisia pentru aproape o luna înainte de a finaliza toate documentele ce atestau acordul pentru parteneriat, dar într-un final am avut posibilitatea să folosim sigla CNR-UNESCO și am putut să oferim diplome participanților, semnate și ștampilate de Secretarul General.